12大步驟 檢視你的財務與職場優勢

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12大步驟 檢視你的財務與職場優勢

09年必修的寒冬生存學╱12大步驟 檢視你的財務與職場優勢 文╱陳　免、莊豐嘉 前言 景氣寒冬會持續多久，專家看法不一；但個人的工作和財務卻不能坐以待斃，也應效法企業借鏡精實計畫，全面盤點自己工作能力的優缺點，以及財務的後援能力，趁春天來臨之前，重新鍛鍊結實的職場競爭力。 二○○八年十二月十日，任職於四大會計師事務所之一的安永會計師事務所的蔡森然（英文名Sam），在接到公司通知他負責的購併組要裁撤後，馬上把ＭＳＮ上的暱稱改了。 「Sam：我們整個team（組）解散了！」蔡森然遍告周知，自己已經失業了，希望朋友們有工作機會可以介紹給他。 隨時都有可能面臨失業 擁有政大企管系、美國企管碩士學歷，一九七○年出生的蔡森然，過去十幾年從事的都是專業財務工作，周遭認識的朋友都是令人豔羨的金融界精英；但金融風暴下，原本捧在手上的金飯碗，瞬間沉沒於海嘯中。 ○九年一月十七日採訪蔡森然時，他已經失業一個月又一個星期了。前一天，他才去大陸面談一個工作，要不要去上班還沒決定；不過，他也發現，雖然台灣的就業市場像是一潭死水，但在大陸還有機會。在中國，很多傳統產業，或者在二線城市的企業，過去搶人才搶不過金融、科技業，現在開出的條件，都比台灣企業好得多。 財務盤點，儲糧備戰 這一個月來，他還跑去報名了幾間大學的學士後法律系，打算如果工作不好找，他要在原有的財務專業外，再多增加法律專業。 當然，過去擅長處理企業的財務危機，現在他也要算算自己手中的現金流量，列出資產負債表，如果算算銀行裡的存款，真的不夠用了，之前他在上海工作開的人民幣戶頭只好領出來支應；畢竟學財務出身的他，還是懂得平常規畫儲糧的重要。 「如果……就怎樣……」，這是在蔡森然的財務計畫中所設想的支應步驟，他體認到如果工作再不上門，未來每隔三個月，家裡的財務狀況就會更差，真正要到窮困潦倒也可能要兩年後，到時他打算把房子出租，搬回家和媽媽一起住。 借鏡豐田的精實計畫 沒工作的人，生計斷炊，有工作的人，心頭也籠罩著「沒頭路」的陰霾，只怕哪一天也要丟了工作。但非常時期，光是擔憂是沒有用的，一九五○年代，戰敗後的日本百業蕭條，在面對美國汽車業大量生產模式的威脅下，豐田汽車也面臨了生死存亡的關鍵時刻，但是因為全面實行「精實生產」（Lean Production），革除了生產流程中一切不必要的資源浪費，後來打造出世界第一的豐田汽車。 這一波景氣寒冬將維持半年、一年、三年？各方說法不一，這時候不只是企業應該進行盤點，裁除那些不必要存在的部門，個人也該借鏡精實計畫，檢視過去那些舊有、阻礙個人成長的做事方式、思惟，或者是競爭力不足的缺點。凡是妨礙前進的臃腫肥肉，趁著春天來臨之前，應該努力剪除，才有空間讓肌肉增生。 加強職場競爭力的三大法則 一○四人力銀行董事長楊基寬，在公司的尾牙中提出要「少舊多新」，雖然說的是企業在面對現下詭譎動盪的局勢，過去舊的那一套成功經驗已經不管用了，但也指出職場工作者當前應該要具備的新思惟。 就業環境產生什麼樣的變化，讓人不得不重新應對？ 一、改觀念╱不怕多做事，凸顯價值 不景氣，企業在獲利有限的情況下，努力減少浪費、撙節成本支出，人事遇缺不補，但多出來的工作，則希望員工共體時艱，一同承擔。 一○四行銷處公關經理方光瑋指出，這時候，上班族只有透過高度的配合和快速的學習能力，不是讓自己成為公司內的頂尖人才，就是多學幾種能力，把自己的職務價值擴張，才能提升個人對公司的貢獻和價值。 台灣卡內基創辦人黑幼龍也對「價值」做了新的詮釋：「做好自己的本分，把手頭的工作做得更好、更多，甚至是一個人要做二、三人的工作。」 二、增實力╱不怕跨界，多學新本事 日本著名管理學家、經濟評論家大前研一在《專業——你的惟一生存之道》一書中指出，專業是四到五個月就需要更新。對照當前的市場變化速度，還記得○八年上半年大家還懷有無限希望，到了九月、十月時景氣就全面往下掉，事至如今才多久？也不過就是四、五個月的光景，學習不加點速度，被淘汰的危機就加大。 前資策會董事長黃河明，在○四年創業成立悅智全球顧問公司，他自己在二十九歲時遭遇失業經驗，交大電子工程學系出身的他，因此從技術領域跨到業務行銷，從廠長降為業務員重新學習，十二年後，他成為惠普台灣區董事長兼總經理。 黃河明以自己的經驗說明，不要擔心跨到另一個不同的專業。他強調，大多數人的專業學習不過是在大學才開始，有的甚至是在大學後兩年才真正建立自己的專業知識。 三、再加值╱國際證照，職涯通全球 像資訊類的微軟ＭＣＳＥ（微軟認證系統工程師）、思科ＣＣＮＡ（思科網路工程師認證）、語言類ＴＯＥＩＣ（多益測驗）、管理類ＰＭＰ（專案管理師），以及ＣＦＡ（特許財務分析師），都是在一○四證照中心瀏覽詢問報考資訊排名前五大證照。 周末，在台北市東吳大學城區部推廣大樓的教室裡，就擠滿了來自各行各業的上班族，為的都是準備考一張ＰＭＰ證照。講課的是台灣國際專案管理師協會理事長周龍鴻，以前他的課是兩個月開一班、約四十人的課程，這兩、三個月來，卻是一個月開兩班，而且每班幾乎都爆滿六十人。 拿到這張證照，未必就有工作，但是在景氣冷到無以復加的這一年，許多人都在為度過寒冬，像松鼠一樣，努力儲藏糧食、積聚能量。 採取蹲姿，等待下一次跳躍 在銀行上班的資訊工程師王順平說，這幾年來凡是要升主管的，都必須具有ＰＭＰ資格，不來考都不行。一位目前正在待業的史小姐則強調，考上ＰＭＰ之後，她就要轉向資訊科技產業；顯然，專案管理師的證照，對她下一次鼓翼起飛將會有很大助力。 和過去藍領失業潮不同的是，這次遭裁員的都是原本在就業市場上炙手可熱的白領精英，只要工作上不出大差錯，有更多人財務規畫得好的話，五十歲退休指日可待。如今，多數人規畫被打亂。 面對收入減少的生存危機，台灣理財顧問認證協會祕書長劉凱平說，個人理財和企業經營一樣，在短時間內不容易找到新的工作、讓收入增加的情況下，只有控制成本支出，而且這是完全可以操之在我，立即可以見效的。